仕事でミスをしてしまい、謝罪をしなくてはならなくなった。そんなときに使うお詫びの言葉や、お誘いなどを断る際に角が立たないようにするフレーズを、経営コンサルタントの平野敦士カールさんに教えてもらいました。上手な言い回しを身につけるだけで、仕事が円滑に進みますよ!
≪目次≫
●<お詫びの言い回し:1>深く反省しております
●<お詫びの言い回し:2>今後はこのような不手際のないよう
●<お詫びの言い回し:3>平にご容赦ください
●<お断りの言い回し:1>遠慮させていただきます
●<お断りの言い回し:2>とりこんでいますので
●<お断りの言い回し:3>お役に立てず残念です
●<お断りの言い回し:4>今回は見送らせてください
●このコンテンツの監修者は……
<お詫びの言い回し:1>深く反省しております
お詫びをする際によく使うフレーズですが、「口先だけ」と思われるのは逆効果なので、真摯に反省していることを全身で表現できるようになってから使うようにしましょう。どのように反省しているのか、具体的に述べることも忘れずに。
<お詫びの言い回し:2>今後はこのような不手際のないよう
反省しているという気持ちだけでなく、一歩踏み込んで「同じミスを繰り返さない」という意思をアピールしたい場合に謝罪のあとにつけ加えるフレーズ。さらに、相手にミスをなくすための対策を伝えることも忘れないようにしましょう。
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<お詫びの言い回し:3>平にご容赦ください
やや古風ですが、これも定番の言い回し。「平に」は「なにとぞ」「どうか」といった意味合いがあります。「平にお許しを」と謝れば、「どうかお許しを」と言うよりも強く頭を下げようとするニュアンスが相手に伝わります。
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<断りの言い回し:1>遠慮させていただきます
相手を不快にさせずに断るには、「お断りします」では角が立つので、「誠に残念ですが、遠慮させていただきます」と言うようにしましょう。つきあいを続けていきたい間柄であれば、いかに相手のメンツをつぶさずに断るかが重要です。
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<断りの言い回し:2>とりこんでいますので
強引なセールスや勧誘を断るときにベターな言い回し。「間に合っています」では相手が引かないこともありますが、「とりこんでいますので」と言えば、こちらが手いっぱいであることが伝わるので、話を中断できるというわけです。
<断りの言い回し:3>お役に立てず残念です
ただ断っただけでは相手に対して失礼なうえ、その後の関係も悪くなってしまう可能性があります。そこで、断ったあとに「お役に立てず残念です」と添えましょう。すると、「本当は断りたくなかった」というニュアンスが伝わり、印象が和らぎます。
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<断りの言い回し:4>今回は見送らせてください
契約や商談で最終的に断ることにした場合でも、できるだけ低姿勢で、相手に敬意を払わなくてはなりません。そういうとき、「今回は見送らせてください」という表現なら、相手も納得しやすいうえ、関係性の悪化を防ぐことができます。
このコンテンツの監修者は……
平野敦士カール (ひらの あつし かーる)
【Profile】
経営コンサルタント。米国イリノイ州生まれ。東京大学経済学部卒業。株式会社ネットストラテジー代表取締役社長、社団法人プラットフォーム戦略協会代表理事。日本興業銀行、NTTドコモiモード企画部担当部長を経て、2007年にハーバードビジネススクール准教授とともにコンサルティング&研修会社の株式会社ネットストラテジーを創業し社長に就任。ハーバードビジネススクール招待講師、早稲田大学ビジネススクール(MBA)非常勤講師、BBT大学教授、楽天オークション取締役、タワーレコード取締役、ドコモ・ドットコム取締役を歴任。米国・中国・韓国・シンガポールほか海外での講演多数。著書に『プラットフォーム戦略』(共著、東洋経済新報社)、『ビジネスモデル超入門!』(ディスカヴァー・トゥエンティワン)、『新・プラットフォーム思考』、『カール教授のビジネス集中講義』シリーズ「経営戦略」「ビジネスモデル」「マーケティング」「金融・ファイナンス」(以上、朝日新聞出版)など多数。
Twitter:@carlhirano
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(抜粋)
書籍『入社1年目でマスターしないと恥をかく 仕事の基本見るだけノート』
監修:平野敦士カール
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編集:坂尾昌昭、小芝俊亮、細谷健次朗、柏もも子、山口大介(株式会社G.B.)、平谷悦郎
執筆協力:龍田 昇
本文イラスト:本村 誠
WEB編集:FASHION BOX
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