知らないと損するかも...... 強く言い返したいときの便利なフレーズ3選!

「前に言ったことと違う!」仕事相手に伝えるときの大人のことばづかい[話し方のプロ 監修]

ビジネスの場では、ときとして反論せざるを得ないシーンも多くあります。
とはいえ、自分に落ち度がなかったとしても、配慮のない言い方をすれば、相手を怒らせてしまいます。

今回はそんなとき、波風を立てずに相手に言い返すコツをご紹介します。

書籍『イラっとさせることばを好感度120%のセリフに変換! ことばの言いかえ見るだけノート』

櫻井 弘

≪言い方をかえるだけで好感度も信頼度も10倍アップ!≫

【Chapter 01】 感じよく聞こえる受け答え
【Chapter 02】失敗しがちな依頼・お願い
【Chapter 03】知らず知らずイラっとされる挨拶と会話
【Chapter 04】言い方を間違えると炎上しがちな、反論・意見
【Chapter 05】怒りを増幅させない報告と謝罪の仕方
【Chapter 06】人間関係に水をささないNOの伝え方
【Chapter 07】ネガティブをポジティブにかえるほめ方・叱り方
【Chapter 08】 偉そうにならないメールの書き方

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強く言い返したいときの便利なフレーズ

たとえ自分に落ち度はなくても、ストレートに言い返しては相手の反感を買いかねません。そんなときは、相手と揉めない大人のことばづかいを覚えておくと便利です。上手に言い返せれば、きっと相手に自分の真意が伝わるでしょう。

 

× 前に言ったことと違うじゃないですか!

○ ご指示いただいたとおりに進行していますが

強く言い返したいときの便利なフレーズ × 前に言ったことと違うじゃないですか! ○ ご指示いただいたとおりに進行していますが

≪対話例≫

「この前の件、納期を2週間早めてもらいたい」
○ ご指示いただいたとおりに進行しているのですが
× 前に言っていたことと違うじゃないですか!

仕事をしていれば、途中で相手の意見や指示がかわることもあります。
しかし、「前に言ったことと違う!」と感情をストレートにぶつけるのはマナー違反。
「ご指示いただいたとおりに進行しているのですが」と言いかえれば、波風を立てず相手に反撃できます。

 

× そっちがやるべきことでしょ?

○ そちらが対応するのが筋では

強く言い返したいときの便利なフレーズ × そっちがやるべきことでしょ? ○ そちらが対応するのが筋では

≪対話例≫

「この件はそっちがやるべきことですよね?」
→ (なんだその言いぐさは! 担当をかえてもらおう)

責任ある行動をしてほしいと思っても、目上の人や取引先に対して「そっちがやるべき」と言うのはNG。そんなときは、「そちらが対応するのが筋」と言いかえるといいでしょう。筋を通してほしいと言えば、相手は納得しやすくなります。

 

× ちゃんとしてください!

○ 適切な処置をお願いします

強く言い返したいときの便利なフレーズ × ちゃんとしてください! ○ 適切な処置をお願いします

≪対話例≫

「迷惑がかかるのでちゃんとしてくださいよ!」
→ (確かにこちらも悪いけれどほかに言い方があるのでは? )

誠実な対応を求める際、相手に「ちゃんとしてください」と言うのは避けましょう。
上から目線のことばでは、相手をイラ立たせるだけです。「適切な処置をお願いします」と言うと嫌みがなくなり、相手は要求を受け入れやすくなります。

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このコンテンツの著者は......櫻井 弘(さくらい ひろし)

【PROFILE】
東京都港区生まれ。(株)櫻井弘話し方研究所代表取締役社長、(株)話し方研究所顧問。製薬、金融、サービス、IT関連等の民間企業をはじめ、人事院、各省庁、自治大学校、JMA(日本能率協会)などにおいて各種コミュニケーションに関する研修を手がけ、研修先は2000以上に及ぶ。著書・監修書に『「話し方」「伝え方」ほど人生を左右する武器はない!』(三笠書房)、『すぐに使える! できる大人のモノの言い方ハンドブック』(永岡書店)など。

(抜粋)

書籍『イラっとさせることばを好感度120%のセリフに変換! ことばの言いかえ見るだけノート』

櫻井 弘

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【Chapter 01】 感じよく聞こえる受け答え
【Chapter 02】失敗しがちな依頼・お願い
【Chapter 03】知らず知らずイラっとされる挨拶と会話
【Chapter 04】言い方を間違えると炎上しがちな、反論・意見
【Chapter 05】怒りを増幅させない報告と謝罪の仕方
【Chapter 06】人間関係に水をささないNOの伝え方
【Chapter 07】ネガティブをポジティブにかえるほめ方・叱り方
【Chapter 08】 偉そうにならないメールの書き方

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[編集]株式会社G.B.
[執筆協力]龍田昇、川村彩佳、山本洋子
[イラスト]本村誠

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[WEB編集]FASHION BOX

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