[お誘いメールの例文集]お礼&お断りの返信例も|大人のマナー

[お誘いメールの例文集]お礼&お断りの返信例も|大人のマナー

出典: FASHION BOX

電話が声だけのコミュニケーションツールだとするなら、メールは文字だけ! 感情が伝わるようにするには、紋切り型の用件だけではいけません。今回は、メールの中でもお誘いメールを送る、返すときのとっさの言葉づかいをご紹介します。

≪目次≫
●文字だけのやりとりは、よりいっそう丁寧を心がけて
●お誘いのメール例文
●お誘いを受ける返信メール例文
●お誘いを断る返信メール例文
●このコンテンツの監修者は……

 

文字だけのやりとりは、よりいっそう丁寧を心がけて

直接会って話すとそうでもないのに、なぜかメールだと冷たい印象になる人がいます。本人は決してそんなつもりはないのですが、どういうわけかメールだとビジネスライクになってしまう。短く用件を伝えるのも大切ですが、ほんの少し工夫をする、ひと言添えるだけで、印象はグッとやわらかく好ましいものになります。

[お誘いメールの例文集]お礼&お断りの返信例も|大人のマナー
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お誘いのメール例文

お元気にお過ごしですか?
以前からお話ししていたお花見の計画ですが、ちょうどよいお日取りで、『〇〇亭』さんのお座敷が予約できそうだと、△△さんからご連絡がありました。

ぜひ〇〇さんにもご参加いただけたら、きっと楽しいお花見になると楽しみにしています。
どうかご検討くださいませ。

日時:〇月〇日(〇)12:00から
場所:〇〇亭 東京都〇区〇〇〇……
会費:¥……

 

<Point>

お誘いのメールは、まずは日時、場所など詳細を明記すること。

 

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お誘いを受ける返信メール例文

いつもお心にかけていただきまして、ありがとうございます。

今回も素敵なお誘い! わくわくします。ぜひお伺いします。当日を楽しみにしております。

まだまだ寒い日が続きます。皆様どうかご自愛くださいませ。

 

<Point>

誘いを受けるときは、楽しみだということを伝えて。

 

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お誘いを断る返信メール例文

この度はお知らせありがとうございます。ぜひ駆けつけたいところですが、あいにくその日は先約がございます。

調整もつきそうもないため、今回は残念ながら欠席とさせていただきます。

当日のご盛会とお天気のよいことをお祈りしております。お声かけいただきましてありがとうございました。

また、お目にかかれる日を楽しみにしております。

暖かい日々が近づいてまいりました。〇〇様もご自愛くださいませ。

 

<Point>

断るときはあいまいにせずに、早めにきちんと断ったほうが先方も助かります。

 

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このコンテンツの監修者は……

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鹿島しのぶ(かしま・しのぶ)

【Profile】
白百合女子大学文学部英語英文学科卒。会社員を経て、プロの司会者として活動を開始。(株)総合会話術仟言流の代表を務めるとともに、2017年までは駿台トラベル&ホテル専門学校ブライダル学科長を務め、ブライダル関連、接遇会話、ビジネスマナーの授業を担当。
近著に『「また会いたい」と思われる人』『「品がいい」と言われる人』(ともに三笠書房)がある。

 

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(抜粋)

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TJ MOOK『上品な大人のマナーと所作』
監修:鹿島しのぶ

撮影:服部希代野
編集&ライティング:株式会社レクスプレス、増本幸恵
WEB編集:FASHION BOX
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